Компьютерные технологии в административно-организационном управлении

Скачать в pdf «Компьютерные технологии в административно-организационном управлении»




БАЛТИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ВОЕНМЕХ»


им. Д. Ф. УСТИНОВА


Кафедра систем обработки информации и управления


Е.Е. ВОРОБЬЕВА

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ

УПРАВЛЕНИИ


Тексты лекций


Санкт-Петербург


2008

СОДЕРЖАНИЕ



Основы делопроизводства………


Основы управления фирмой……..


Автоматизация процессов управления……


Обзор математических методов решения задач оптимизации Сведения о современной компьютерной графике .    .    .


Банки и базы данных………..


Базы данных и системы управления базами данных .    .

Лекция 1. ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1.1. Основные положения


Классификация документов.


Как только человек научился писать, он начал создавать документы. Поэтому описание основ работы с документами начнем с определения. Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения информации о каком-либо предмете и позволяет персонифицировать автора или лицо, утвердившее документ (а во многих случаях и адресата). В обычном словоупотреблении документ — это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. (Поль Отле, «Руководство к администрированию», 1924 г.).


В древние времена на разных материальных носителях чаще всего фиксировалась информация о чьём-либо или каком-либо свидетельстве. Латинское слово documentum (от doceo — «учу», «извещаю») и означает «доказательство», «свидетельство». В русском языке термин «Документ» появился в 18 веке. Петр 1 перевел его как «письменное свидетельство». С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято назвать «Делопроизводство».


В изданной в Санкт-Петербурге в 1857 г. книге Н.Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству» читаем:    «§1.


делопроизводство в теоретическом значении есть наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел, в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг».

Скачать в pdf «Компьютерные технологии в административно-организационном управлении»